Tahaluf 隐私声明
引言及我们的身份:
本隐私声明解释了 Tahaluf(“我们”)如何处理您的个人数据,以及您如何根据适用法律(包括《个人数据保护法》)行使您的个人数据权利。Tahaluf 是 Informa、展会投资基金(Events Investment Fund)与沙特网络安全、编程和无人机联合会(SAFCSP)之间的联盟,旨在将世界级的展会引入沙特阿拉伯王国。
如对本声明有任何疑问,请联系:[email protected]
我们收集哪些信息:
本部分描述了当您使用我们的产品和服务时,我们可能向您收集哪些个人信息(“个人数据”),以及我们可能依法从其他来源接收哪些其他个人信息。
个人数据类型包括:
- 联系方式,如姓名、电子邮件地址、邮寄地址和电话号码。
- 教育和职业信息。
- 人口统计信息,如性别、出生日期和国籍。
- 用于注册我们展会的用户名和密码。
- 支付信息,如信用卡或借记卡号码或银行账户详情。
- 评论、反馈、评分、帖子及其他提交的内容,包括调查信息。
- 兴趣和沟通偏好,包括适用的营销许可。
- 位置信息,例如通过移动应用程序和蓝牙信标提供的信息。
- 图像,包括照片和视频片段,例如通过闭路电视或我们移动应用程序中的摄像头,或者当我们在展会胸牌上出于安全目的需要照片时。
- 音频笔记,例如通过我们的移动应用程序。
- 验证您身份的信息,如护照详细信息,以遵守特定国家的法律义务,并在应要求提供签证邀请函时使用。
- IP地址、网站和通信使用信息,例如通过 Cookie 或其他跟踪技术获取的信件往来以及您使用我们网站和服务的详情。
- 参加我们展会时入住的酒店名称。
此个人信息涉及以下类别的人群:
- 我们展会的访客、赞助商、参展商和演讲者。
- 客户联系人和潜在客户。
- 我们服务提供商和业务合作伙伴的联系人。
当您注册展会或使用我们的服务和/或平台时,我们可能直接向您收集此信息。在适用数据保护法允许的范围内,我们也可能从第三方合作伙伴和公共来源收集此信息。
敏感个人信息:
如果为了便于您参加我们的展会而收集或存储您的敏感个人数据,例如与健康、残疾状况或宗教信仰相关的信息,我们通常会征得您的明确同意。但存在少数情况不会这样做,例如您发生严重事故时。如果发生此类情况,我们将确保您的隐私权受到保护。
在某些有限情况下,我们可能出于与安全无关的身份识别目的收集生物识别数据(例如用于 AI 照片匹配目的——例如当我们想为您创建展会图片/视频库时)。在此类情况下,我们将在处理前征得您的明确同意。如果我们无法获得您的同意,我们将确保您的隐私权受到保护。
第三方在我们的展会上收集的数据:
在某些情况下,参加我们展会的第三方可能会收集您的信息,例如通过我们的展会移动应用程序拍摄您的名片照片,或扫描您的访客胸牌。我们不是这些数据的控制者,无法访问这些数据,也不对第三方的使用负责。如需更多信息,请参阅任何相关的第三方隐私政策或相关应用程序的适用使用条款。
聚合或匿名化的个人信息:
我们可能会根据我们收到的关于您及其他个人的个人信息创建匿名或聚合数据。匿名数据可能包括统计数据或分析信息,我们可能会与第三方客户共享这些信息。
儿童的个人信息:
我们的服务和产品面向商业专业人士。不适用于十六岁以下的儿童。我们不会故意收集该年龄段用户的个人信息,并且一旦发现收集了此类信息,我们保留删除该信息的权利。
个人数据的使用方式和原因:
本部分解释了我们使用个人信息的方式和原因。
用于展会和展览管理:
如果您作为演讲者、赞助商、参展商或参与者参加我们的展会,您的个人信息将用于与展会运行相关的事宜,包括处理付款和追讨债务。这包括我们在进行物流、行政和分析活动方面的合法商业利益,以确保我们的展会顺利进行,并为我们提供改进的客户体验。
我们也可能使用您的个人信息来维护数据库,以评估您作为演讲者或赞助商/参展商的素质,推广展会并鼓励您进一步参与我们的展会,并在某些情况下请求推荐。
在征得您同意的情况下,我们可能会将您的个人信息分享给您将参加的展会的参展商,以便他们能够提前与您联系并安排在展会期间与您会面。
此外,我们的展会上会拍摄照片和视频,其中可能包含参与者、演讲者、赞助商或参展商的影像。在适用数据保护法允许的范围内,如果我们在展会上拍摄了包含您作为参与者、赞助商或参展商的照片和视频,这些照片和视频可能会用于推广目的。第三方也可能在我们的展会上拍照,例如记录他们参观过的展位或参展商。我们不对第三方拍摄图像的收集或使用负责。
当展会和展览使用胸牌扫描技术时,您的个人信息将用于在特定入口点识别您的身份,例如进入 VIP 区域、研讨会、展会其他区域的入口和出口。这将提供某些位置信息。胸牌无法被远程读取。
从胸牌扫描中获得的个人信息将用于访问控制、安全以及分析访客流量,以改善访客及他人的展会体验。我们也可能使用从摄像头获取的去标识化图像数据和/或通过手机应用程序和蓝牙信标收集的位置数据来分析访客流量和/或评估特定研讨会或演示的出席情况。这些数据可能会与相关参展商共享。
您也可以允许展会参展商扫描您的胸牌。当您这样做时,您的联系方式将与相关参展商共享,并根据适用的数据保护法、参展商的隐私声明以及您在展会上收到的任何其他通知或同意进行使用。
当我们主办和管理虚拟展览或展会时,Informa(以及代表我们行事的任何第三方平台提供商)将使用您在注册过程中提供的个人信息来主办和管理此数字展会;并用于分析访客互动和流量,以改善访客的展会体验并为您提供个性化体验。
当您进入虚拟空间、区域或房间(例如展位)时,您的个人信息可能会与赞助商和参展商共享,以便他们与您互动,但须遵守您在注册和登录过程中可能收到的参与者隐私声明。
用于营销:
我们可能使用您的个人信息向您发送新闻通讯、优惠或其他营销电子邮件,让您及时了解您可能感兴趣的新闻、展会和产品。根据您与我们互动的性质以及适用的数据保护法,您可能已主动向我们表示同意(即选择加入),或者我们可能有权依赖您的默示同意或合法利益向您进行营销。我们将始终提供选择退出未来营销的机会,并且您有权随时修改您的营销偏好(请参阅“您的权利”部分)。
在某些情况下,当我们有合法依据并且您提供了手机号码时,我们可能会根据适用的当地法律发送营销短信/文本消息或致电您进行营销。在具备合法依据且您已向我们提供邮寄地址的情况下,我们也可能发送包含新产品和展会信息的邮寄邮件。
我们的许多展会和产品是由第三方参展商或赞助商联合品牌或赞助的。我们可能会将这些第三方合作伙伴分享您的详细信息。当发生这种情况时,将提供明确的通知,并根据适用数据保护法的要求提供选择退出或选择加入此类共享的机会。第三方合作伙伴对您详细信息的使用将符合所提供的通知及其隐私声明,并且不受本隐私声明的约束。
产品咨询、销售和管理:
如果您通过在线或电话方式对我们或我们的展会、产品或服务进行咨询,我们将使用您的个人信息来回复咨询或在您与我们签订合同前根据您的要求采取其他步骤。
如果您购买或注册了我们的展会、产品或服务,我们将使用您的个人信息(包括银行或卡详细信息)向您提供产品或服务,与您沟通相关事宜,处理付款并追讨任何债务。
用于培训和质量的通话监控:
当我们的销售代表通过电话与您通话时,通话会被录音,用于培训和质量监控目的。
用于游戏化:
游戏化是指通过使用游戏风格的机制来激励用户在非游戏环境和活动中的参与度。游戏化通过奖励用户执行和重复特定操作(例如注册展会、查看会议议程、在照片中标记用户)来利用用户的竞争和成就的自然倾向。
当您下载并使用我们的某些移动应用程序并与特定于展会的功能互动时,我们可能会收集有关您行为的信息(例如查看展会指南、查看展会日程、查看参与者资料、发送消息、将展会环节添加到您的日程)以实现游戏化目的。对于您在移动应用程序中执行的每项与展会相关的操作,我们都会对您的活动进行评分,并将您的活动与其他用户的活动信息进行比较和排名。您能够查看此评分信息,并根据您选择的设置授予他人查看、分享、编辑、复制和下载该内容的权限。
此外,当您分享或与特定内容互动时,移动应用程序服务的某些游戏化功能会向其他移动应用程序用户显示您的部分或全部资料信息。例如,当您将某个环节添加到您的日程时,我们会在该环节旁边显示您的资料图片和姓名,以便有权访问该环节的其他用户可以看到其他参与者是谁。您可以通过设置控制此分享,也可以随时选择退出游戏化。
在社交媒体上:
我们可能会使用您的个人信息在 LinkedIn、Instagram 和 Facebook 等社交媒体平台上进行广告活动,以提供有关即将举行的展会或新产品的信息,并确保您只收到有关我们产品和服务的相关广告。我们可能会与社交媒体平台分享您的个人信息,以便当您与相关社交媒体平台互动时,您能看到我们认为您会感兴趣的关于我们或我们合作伙伴的产品和服务的广告。我们也可能将您的个人信息分享给社交媒体平台,以帮助我们向社交媒体平台确定可能与您具有相似兴趣的个人展示相关广告。
我们通过公司和品牌页面在社交媒体平台上保持存在。当您在社交媒体上与我们互动时,我们会收集个人信息。请注意,当您访问这些社交媒体平台的页面以及从这些页面导航时,这些平台可能会在您的设备上设置 Cookie 和其他跟踪技术。
此类信息的输出可能会提供给我们(通常用于统计目的,以查看用户如何与我们在社交媒体平台上的内容互动)。社交媒体平台对其如何处理您的个人信息负责,有关这些社交媒体平台如何收集和使用您的个人信息(以及它们如何使用 Cookie 和其他技术,包括如何禁用这些技术的说明)的信息通常可以在它们各自网站上的隐私政策和 Cookie 政策中找到。
用于调查:
我们可能会使用您的个人信息为我们自己或代表第三方进行研究调查。这包括您的联系信息、假名化的人口统计信息以及您提供的任何反馈或答案。调查可以通过数字方式或面对面方式进行。
用于客户和潜在客户管理(包括分析和产品管理):
我们持有的关于您的个人信息,结合第三方合法获得并与我们共享的其他个人信息或公开可用数据,可能用于更好地了解我们的客户及其偏好,并改进所提供的产品和服务。这包括自动化画像和活动管理技术。
数据也可能用于 LinkedIn、Instagram 和 Facebook 等社交媒体平台上的广告活动,以提供有关即将举行的展会或新产品的信息,并确保您只收到有关我们产品和服务的相关广告,如上所述。
用于移动应用程序和网站分析:
无论您是否登录,我们可能会将通过跟踪技术收集的访客会话信息或其他信息与个人身份信息相结合,以了解和分析您的在线体验,提高我们网站或服务的效率和运营,并确定哪些展会、产品和服务可能引起您的兴趣。
当您同意使用您的位置数据时,某些移动应用程序可能会使用位置数据来帮助您在展会期间导航,并在您使用应用程序时引起您对参展商和赞助商产品的注意。
我们的营销相关电子邮件包含一个单一的、特定于展会的“网络信标像素”,用于告知我们电子邮件是否被打开,并与其他技术结合,以验证对电子邮件中链接的任何点击。我们可能将这些信息用于确定哪些电子邮件更有趣,以及询问未打开我们电子邮件的用户是否希望继续接收它们等目的。当您删除电子邮件时,该像素将被删除。
当您订阅在线服务时,随附的电子邮件同样包含一个像素。我们会跟踪与这些电子邮件和我们的在线服务的互动,以验证用于认证目的的出席情况,帮助确定您感兴趣的信息,并定制在我们网站上看到的广告。
如果您不希望该像素下载到您的设备,您应该选择不点击我们发送的链接,或者选择退出电子邮件营销或在线展会。此信息可能与您的个人身份相关联。
用于查询和投诉:
在“联系我们”页面上提供的任何个人信息将仅用于提供回复、找到投诉的解决方案或服务所提出的请求或查询。所提供的信息不会被添加到 Informa 运营部门的营销或客户潜在客户数据库中。
在自动化决策(包括画像)中:
我们使用完全基于算法的自动化技术,根据您的明确和/或隐性兴趣个性化动态网页内容。为了提供更相关的体验,会进行通用画像(例如细分)。自动化决策将不会引发法律问题或其他类似重大影响。
当我们使用这些技术时,我们会采取措施避免歧视性偏见和不准确之处。这些自动化过程可能导致向您显示不同的内容。
用于履行我们的法律义务,包括反欺诈措施和筛查:
根据适用法律法规和当时的最佳实践,公司访问和使用某些个人信息以防止欺诈和其他犯罪是行业标准。如果提供虚假或不准确的信息并且发现或怀疑欺诈,详细信息可能会传递给欺诈预防机构,并由我们或他们记录。
为确保我们遵守国际贸易制裁法律法规,我们会在适当的情况下对照适用的制裁名单对客户、供应商和服务提供商进行筛查。
为了获得展会许可证或回应执法部门的查询或要求,我们也可能收集当地法律要求的个人信息类别。
处理您个人数据的法律依据:
我们只会在有合法依据的情况下收集和处理您的个人数据。在处理您的个人数据(尤其是任何敏感个人数据)之前,我们通常会征得您的同意,但在适用的情况下,我们也可能依赖以下依据:
- 处理是根据另一项法律进行的;
- 处理是为了履行数据主体作为一方的先前协议;
- 如果控制者是公共实体,并且出于安全目的或满足司法要求而需要进行处理;或
- 该处理对于我们合法利益的目的来说是必要的,且不损害您的权利和利益,前提是不处理敏感数据。
我们如何保护个人信息:
我们认识到保护和管理个人信息的重要性。您的个人信息将受到最谨慎和最安全的处理。本部分阐述了已实施的一些安全措施。
我们使用各种物理和技术措施来保护个人信息的安全,并防止未经授权的访问、使用或披露。电子数据和数据库存储在安全的计算机系统上,通过物理和电子手段控制谁有权访问信息。我们的同事接受数据保护培训,并且有一套详细的安防和数据保护政策,同事在处理个人信息时必须遵守。
虽然我们采取所有合理措施确保个人信息安全,防止未经授权的访问,但我们无法保证在您向网站或其他服务传输信息过程中的安全性,因为我们无法控制该传输过程。我们使用 HTTPS(安全超文本传输协议),通过传输层安全协议对通信协议进行加密,以实现计算机网络上的安全通信。网站通过 HTTPS 加载,由您网络浏览器中的挂锁图标表示,确保传输由运营该网站的 Informa 控制者从官方安全证书颁发机构获得的证书进行保护。
个人信息的国际传输:
本部分解释了我们在国际传输个人信息方面的流程。
由于我们业务的国际性和所需技术的特性,我们的同事和第三方服务提供商可能会从世界各地访问个人信息。
当我们向尚未获得充分保护认定的第三国传输个人数据时,我们会采取适当的保障措施,包括在适用情况下采用标准合同条款,以确保您的个人信息始终保持充分保护,并按照本声明和适用的数据保护法进行处理。
Cookie:
有关我们使用 Cookie 的更多信息,请参阅我们的 Cookie 政策。
Cookie 是包含用户 ID 的小型文本文件,当您访问网站时,它们会自动放置在您的计算机或其他设备上。Cookie 由互联网浏览器存储。浏览器在每次后续访问时将 Cookie 发送回网站,使网站能够识别您的计算机或设备。这种识别使网站提供商能够观察您在该网站上的活动,提供个性化、响应迅速的服务并改进网站。
Cookie 可以是“会话 Cookie”或“持久性 Cookie”。会话 Cookie 允许网站在一次浏览器会话中链接您的一系列操作,例如记住您添加到购物车中的商品。会话 Cookie 在浏览器会话结束后过期,因此之后不会存储在您的计算机或设备上。持久性 Cookie 在浏览器会话之间存储在您的计算机或设备上,并可在您随后访问网站时使用,例如记住您的网站偏好,如语言或字体大小。
第一方和第三方 Cookie:
放置在您计算机或设备上的 Cookie 包括“第一方 Cookie”,即由我们或代表我们行事的第三方服务提供商放置的 Cookie。当此类 Cookie 由第三方管理时,我们只允许第三方为本 Cookie 政策中描述的我们的目的使用 Cookie,而不是为其自身目的使用。
放置在您计算机或设备上的 Cookie 也可能包括“第三方 Cookie”,即由第三方放置的 Cookie。这些 Cookie 可能包括在我们的网站上展示广告的第三方广告商和/或提供“点赞”或“分享”功能的社交网络提供商(请参阅上面关于定向或广告 Cookie 的部分)。它们也可能包括提供嵌入我们网站的视频内容(例如 YouTube)的第三方。有关这些第三方使用 Cookie 的更多信息,请参阅这些第三方的网站条款和政策。
管理 Cookie:
您始终可以选择是否接受 Cookie。当您首次访问网站并且我们通知您我们使用 Cookie 时,您可以选择不同意此类使用。如果您继续使用该网站,即表示您暂时同意我们使用 Cookie。但是,您可以在以后的任何时间选择不再继续接受 Cookie。在本部分中,我们描述了管理 Cookie 的方法,包括如何禁用它们。
您可以通过互联网浏览器的设置来管理 Cookie。您可以选择阻止或限制 Cookie 放置在您的计算机或设备上。您也可以定期查看已放置在您计算机或设备上的 Cookie,并禁用部分或全部 Cookie。
您可以在以下网站上了解有关如何管理 Cookie 的更多信息:www.allaboutcookies.org 和 www.youronlinechoices.com。
请注意,如果您选择不接受某些 Cookie,可能意味着我们无法向您提供网站的部分服务或功能。
个人信息与谁共享:
本部分解释了根据数据保护法,个人数据如何以及为何与第三方共享。
与服务提供商共享:
我们可能会与协助提供我们的展会、产品和服务以及管理我们业务的第三方共享您的个人信息。这些包括 IT 和营销技术主机供应商、网络和数据托管提供商、邮件处理商、广告服务器、物流和一般服务承包商、债务催收机构、现场健康与安全合作伙伴、展会注册合作伙伴、销售平台提供商、通信工具提供商、展台设计师/建造商/安装商、赞助/营销/公关材料的供应商以及其他展会合作合作伙伴。只有在第三方需要向您提供我们的产品和服务时,且仅在必要的范围内,才会与其共享个人信息。
我们可能使用网络聊天服务,使我们能够与您联系并快速直接地回答销售和客户服务问题。我们确保这些服务提供商保护您的数据,但这些聊天仅用于提供基本服务问题的快速答案,您不应在这些聊天中提供任何敏感信息,例如银行或信用卡详细信息。
这些数据处理方通过签订的合同受到约束,以保护您与我们共享的个人信息。
与其他组织共享:
我们可能会根据当地数据保护法并在需要时征得您的许可,将您的个人信息(包括联系方式以及产品或服务互动信息)与值得信赖的合作伙伴组织共享,用于其营销目的。
如果您使用我们的虚拟产品之一(例如虚拟展览、目录网站或网络研讨会),或选择在展会上允许扫描您的胸牌,我们可能会将您提供的信息传递给第三方。通常,这将通过一个过程进行,即您作为用户访问第三方或与之互动,例如访问在线展览的展位、扫描您的胸牌或点击由第三方品牌并提供的内容。在某些情况下,例如产品列表网站,您可能会直接联系供应商或参展商,他们可能会回复您。在其他情况下,我们的虚拟产品由赞助商赞助,在这种情况下,所提供的数据将给予赞助商。通常,我们会在收集时告知您产品是否由赞助商赞助。
我们可能会就上述营销服务与客户和数据提供商共享您的个人信息,这些客户和数据提供商有义务严格遵守适用法律处理该数据。
为了重组或变更我们的业务:
如果我们正在就将我们全部或部分业务出售给第三方的谈判,被出售给第三方,或进行重组,我们可能需要作为任何尽职调查过程的一部分,将您的部分或全部个人信息转让给相关第三方或其顾问。转让给该重组实体或第三方的任何信息将用于本声明中规定的相同目的,或用于分析任何拟议的出售或重组。
与法律或监管义务相关:
我们可能会处理您的个人信息以遵守我们的法律和监管要求,或在适用情况下响应监管机构。这可能包括在世界任何地方的此类第三方进行的查询、程序或调查中,或在被迫这样做的情况下,向第三方、法院服务和/或监管机构或执法机构披露您的个人信息。
在某些情况下,我们可能因法院、警察、其他司法或执法机构或政府实体要求我们提供而被法律要求披露您的个人信息。
第三方链接:
本部分解释了我们网站上的第三方链接受单独的隐私惯例约束。
本网站可能包含指向其他网站的链接。我们不对这些网站的隐私惯例负责,也不对其内容承担任何责任。我们建议您查看从本网站链接的每个第三方网站的隐私声明,以确定其如何使用您的个人信息。
存储和销毁:
我们只会在必要的时间内并根据适用法律允许的方式保留个人信息。
在我们使用个人信息期间,我们将按照上述部分所述保留个人信息。在某些合法商业目的下,我们可能在我们停止此类使用后继续保留该信息。例如,如果您选择退出我们的营销通讯,我们将保留关于您的有限详细信息,以确保我们能够尊重您的选择退出请求。我们也可能继续保留您的个人信息以满足我们的法律要求,或捍卫或行使我们的合法权利。
我们保留您个人信息的时间长度将取决于我们需要保留该信息的目的。在我们不再需要保留您的个人信息后,它将被删除或安全销毁。
您的权利:
本部分解释了您在我们如何处理您的个人信息方面的合法权利。
根据《个人数据保护法》,您可能拥有以下权利:
- 了解收集您个人数据的法律依据和目的的权利。
- 访问我们持有的您的个人数据的权利。
- 请求以可读且清晰的格式获取我们持有的您的个人数据副本的权利。
- 请求更正、完善或更新我们持有的您的个人数据的权利。
- 在我们不再需要时,请求销毁我们持有的您的个人数据的权利。
在某些情况下,上述权利可能会受到限制。在这种情况下,我们将回复您的请求并解释限制的原因。
如果您是欧盟或英国居民,您可能还拥有欧盟或英国通用数据保护条例规定的其他权利。
为了行使任何这些权利,请发送电子邮件至:[email protected]
更新您的信息和营销偏好:
本部分解释了您可以联系谁来更新我们持有的您的个人信息,以及您如何更新我们向您发送有关我们产品、服务和展会更新信息的方式。
我们希望您能保持对您个人信息的控制。我们努力确保我们持有的关于您的个人信息准确且最新。我们将始终提供取消订阅或选择退出未来营销通讯的机会。
我们发送的每封营销电子邮件都将提供如何取消订阅或选择退出的信息。但是,如果您在任何阶段希望更新和/或更正此类个人信息,或选择退出未来的营销通讯,您可以通过发送电子邮件至以下地址提出请求:[email protected]
联系我们:
如对本隐私声明或您信息的使用有任何疑问,请通过电子邮件联系我们:[email protected]
我们希望能够解决您可能存在的任何隐私问题。但是,您始终有权向您所在国家/地区负责执行隐私法律的任何监管机构或其他公共机构提出投诉。
本隐私声明的变更:
请注意,我们会不时更新我们的隐私声明。
为了跟上不断变化的立法、最佳实践以及我们处理个人信息方式的变化,我们可能随时修订本隐私声明。根据变更的性质,如果我们有您的个人信息,我们可能会通过电子邮件通知您;或者我们可能在本网站上发布修订版本,恕不另行通知。为了及时了解任何变更,请定期回访查看。
本隐私声明最后更新于 2024 年 1 月 19 日。